La entrega de una web WordPress debería dejar claro quién puede gestionarla, qué servicios la sostienen y cómo comprobar sus funciones. Publicar la portada es solo una parte del trabajo.
Esta es una propuesta de entrega para una web corporativa. Adáptala al alcance acordado: una tienda, una zona privada o una integración con datos sensibles requieren pruebas adicionales. No presupone que todos los proyectos incluyan los mismos servicios.
1. Identifica qué se entrega
Prepara una relación de páginas, formularios, idiomas, descargas e integraciones incluidas. Añade las exclusiones y los pendientes. Para cada elemento, registra su ubicación y qué resultado se ha acordado.
Un ejemplo hipotético: el formulario debe registrar una consulta y avisar a un buzón concreto. La aceptación no consiste en que aparezca un mensaje verde, sino en comprobar las dos funciones acordadas. Puedes apoyarte en la guía sobre formularios que no envían correos.
2. Distingue los accesos
La documentación de WordPress describe roles con capacidades diferentes. Tener una cuenta de administrador del CMS no demuestra por sí mismo que se controlen el registrador del dominio, el alojamiento o la facturación de servicios externos.
Recomiendo preparar una tabla privada con servicio, titular, persona responsable, renovación y método de recuperación. Incluye dominio, DNS, hosting, correo, copias, licencias y medición cuando formen parte del proyecto. Guarda las contraseñas en una herramienta apropiada y comparte acceso por un canal seguro, separado del acta.
Crea cuentas individuales y verifica el rol necesario para cada tarea. La guía de permisos de WordPress ayuda a separar edición y administración.
3. Documenta las dependencias
Anota tema, plugins, desarrollos propios y servicios externos que intervienen en las funciones contratadas. Para una licencia de pago, registra quién la renueva, qué incluye y qué sucede al finalizar el servicio según sus condiciones.
Este inventario debería permitir responder preguntas concretas: ¿quién mantiene el formulario?, ¿dónde se cambian los destinatarios?, ¿qué conexión utiliza la reserva? No hace falta documentar cada pantalla de WordPress; prioriza las decisiones y tareas que el titular tendrá que repetir.
4. Entrega instrucciones de uso con una prueba
Propongo una sesión práctica con las tareas habituales: editar un texto, sustituir una imagen, publicar una entrada y revisar una consulta. Utiliza una copia o contenido de prueba cuando la operación pueda afectar al público.
Comprueba que la persona puede repetir la tarea con su propia cuenta. Si solo puede hacerlo con la cuenta del desarrollador, la entrega de permisos todavía necesita revisión. Incluye también cómo solicitar ayuda y qué información aportar ante una incidencia.
5. Comprueba la recuperación
La documentación oficial sobre migraciones contempla archivos y base de datos. Una exportación editorial no debe confundirse con una copia completa recuperable de la instalación.
Como criterio de aceptación, registra dónde se guardan las copias, quién puede obtenerlas y cuándo se ha probado una restauración. No incluyas datos de clientes en capturas de la prueba. Consulta el procedimiento de restauración de copias de WordPress para desarrollar esa parte.
6. Valida la web pública
- Navegación: portada, servicios, contacto y enlaces importantes.
- Móvil: menú, legibilidad, imágenes y formularios.
- Contacto: registro y entrega de una consulta de prueba.
- SEO: URLs, metadatos y bloqueos temporales de indexación.
- Medición: eventos acordados comprobados en su sistema de destino, si están incluidos.
Documenta lo observado y lo que queda pendiente. Una URL accesible no demuestra que Google la haya indexado, y ver un script de analítica no prueba que la conversión se reciba correctamente.
7. Cierra con responsables y fechas
El acta puede ser breve: alcance entregado, pruebas realizadas, pendientes, responsables y fecha. Separa las correcciones incluidas de las nuevas peticiones y deja escrito cómo se atenderá el mantenimiento posterior.
Si termina la colaboración, revisa los accesos del proveedor y las integraciones necesarias antes de revocarlos. Evita eliminar cuentas sin comprobar qué contenido, tareas o conexiones dependen de ellas.
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El servicio de desarrollo WordPress puede plantearse con alcance, documentación y pruebas de entrega desde el inicio.
Fuentes oficiales
Fuentes consultadas el 28 de octubre de 2026. El checklist es una propuesta de trabajo; el alcance y las responsabilidades deben acordarse para cada proyecto.
